Politique de Confidentialité

Responsable du traitement

Association Drum Horse France (ADHF)

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

association.drum.horse.france@gmail.com

Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation du formulaire de contact, l’association peut collecter les données suivantes :

• Nom et prénom, lorsqu’ils sont renseignés ;
• Adresse e-mail ;
• Numéro de téléphone, lorsqu’il est renseigné ;
• Nom de l’organisation ou de l’entreprise, le cas échéant ;
• Objet et contenu du message ;
• Données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, lorsqu’elles sont collectées.

Seules les données nécessaires au traitement de la demande sont utilisées.

Finalité de la collecte de données et base légale du traitement

Les données personnelles sont collectées afin de :

• Répondre aux demandes de renseignements ;
• Assurer le suivi des échanges avec les particuliers, les professionnels et les organismes ;
• Orienter les demandes vers les personnes compétentes au sein de l’association ;
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site internet, lorsque cela est nécessaire.

Le traitement des demandes de contact repose, selon leur nature, sur l’intérêt légitime de l’association à répondre aux sollicitations reçues ou sur les mesures précontractuelles demandées par la personne concernée lorsqu’elles sont applicables.

Les données techniques de sécurité sont traitées sur une base légale appropriée à leur finalité.

Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les champs obligatoires du formulaire sont limités aux données nécessaires pour traiter la demande. Les autres champs sont facultatifs.

L’absence de renseignement des champs obligatoires peut empêcher l’association de répondre à la demande.

Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux membres habilités de l’association chargés de traiter les demandes.

Les données ne sont ni communiquées ni vendues à des tiers.

Durée de conservation

Les données issues du formulaire de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges, puis supprimées ou archivées lorsque cela est justifié.

L’association définit et applique une durée de conservation adaptée à la nature des demandes et à ses obligations légales. Les journaux techniques sont conservés selon une durée distincte, proportionnée à leur finalité de sécurité.

Sécurité des données

L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’altération, en conformité avec la réglementation en vigueur.

Droits des personnes

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, les personnes concernées disposent, selon les conditions applicables, de droits d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement. Elles peuvent également s’opposer à certains traitements et, lorsque les conditions sont réunies, demander la portabilité de leurs données.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à : association.drum.horse.france@gmail.com

Une vérification d’identité pourra être demandée si elle est nécessaire pour éviter de communiquer des données à une personne non autorisée.

Les personnes concernées peuvent également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/